Długie składowanie zwiększa ryzyko zawilgocenia, korozji, odkształceń, zabrudzenia oraz utraty czytelności oznaczeń. Samo ustawienie towaru na regale nie wystarczy. Przed odłożeniem zapasu trzeba ocenić jego stan, dobrać opakowanie, określić dopuszczalne warunki i zaplanować kontrole. Dzięki temu produkt zachowa jakość, a pracownicy szybko znajdą właściwą partię.
Sprawdzenie stanu towaru przed składowaniem
Do magazynu powinny trafić produkty czyste, suche i bez widocznych uszkodzeń. Wilgoć zamknięta pod folią może sprzyjać korozji metalu, rozwarstwianiu kartonu albo rozwojowi pleśni na materiałach podatnych na zawilgocenie. Przed zapakowaniem usuń pył, resztki produkcyjne i ślady płynów. Sprawdź też opakowania jednostkowe, zamknięcia oraz etykiety.
Towary uszkodzone, niekompletne lub wymagające dodatkowej kontroli oddziel od pełnowartościowego zapasu. Wyraźnie oznacz ich status, aby nie trafiły przypadkowo do kompletacji.
Dobór warunków do rodzaju produktu
Temperaturę i wilgotność ustal według zaleceń producenta, karty produktu albo przepisów dotyczących danej grupy towarów. Papier, tekstylia, elektronika, części metalowe, żywność i chemia reagują inaczej na warunki panujące w magazynie. Produkty wrażliwe na wahania wymagają regularnego pomiaru oraz zapisu wyników. WHO zaleca ciągłe monitorowanie temperatury w magazynach kontrolowanych, ponieważ pojedynczy odczyt nie pokazuje zmian zachodzących między kontrolami.
Jeżeli producent wymaga suchego miejsca, samo szczelne opakowanie nie zwalnia z kontroli wilgotności. Nieszczelność, mikrouszkodzenie albo częste otwieranie strefy mogą zmienić warunki wokół produktu i skrócić jego przydatność.
Nie ustawiaj zapasu przy źródłach ciepła, nawiewach, bramach ani w miejscach narażonych na kondensację pary. Zachowaj swobodny przepływ powietrza i kontroluj stan podłogi, dachu oraz instalacji.
Opakowanie chroniące przed kurzem i wilgocią
Opakowanie powinno odpowiadać masie, kształtowi i podatności produktu na uszkodzenia. Drobne części, tekstylia, półprodukty i akcesoria można umieścić w workach foliowych do pakowania, które ograniczają dostęp kurzu i przypadkowy kontakt z wilgocią. Grubość folii dobierz do ciężaru oraz obecności ostrych krawędzi. Worka nie napinaj na narożnikach, ponieważ tarcie może doprowadzić do przebicia.
Przy bardzo długim składowaniu zaplanuj możliwość ponownego zamknięcia opakowania po kontroli. Zapas taśm, etykiet i materiałów ochronnych przy stanowisku magazynowym pozwoli od razu wymienić uszkodzone zabezpieczenie. Nie odkładaj naprawy opakowania do kolejnej kontroli magazynowej.
Delikatne powierzchnie osłoń pianką polietylenową albo folią bąbelkową. Karton zabezpiecz taśmą pakową, a ładunek paletowy ustabilizuj folią stretch. Folia nie zastąpi jednak właściwego ułożenia. Ciężkie opakowania ustawiaj na dole, a lekkie na górze.
Stabilne rozmieszczenie na regałach i paletach
Sprawdź nośność regału, stan palety oraz rozkład masy. Uszkodzona paleta może utracić stabilność podczas podnoszenia lub długiego postoju. HSE zaleca ocenę palet używanych do składowania i transportu ładunków oraz zwraca uwagę na bezpieczne przechowywanie palet załadowanych.
Towarów nie kładź bezpośrednio na posadzce. Paleta lub półka ograniczy kontakt z wodą podczas niewielkiego zalania i ułatwi sprzątanie. Nie przekraczaj dopuszczalnej wysokości stosu. Każdy ładunek musi zachować stabilność podczas kontroli, przesuwania i pobierania.
Oznaczenie partii i plan kontroli
Na etykiecie umieść nazwę produktu, numer partii, ilość, datę przyjęcia oraz termin ważności, jeżeli dotyczy. Stosuj FIFO dla zwykłych zapasów i FEFO dla produktów z terminem przydatności. Regularnie sprawdzaj stan opakowań, oznaczeń, palet i warunki w strefie składowania. Wyniki zapisuj, aby szybko wykryć powtarzające się problemy.
Dobre przygotowanie ogranicza straty i skraca późniejszą kompletację. Jeśli szukasz materiałów do zabezpieczenia zapasów, zapoznaj się z ofertą NET-Opakowania. Szeroki wybór rozmiarów i grubości worków, folii, kartonów oraz taśm pozwala dobrać opakowanie do różnych towarów i sposobów magazynowania.
Materiał partnera
